资产管理处人员分工及岗位职责

作者:发布时间:2022-05-19浏览次数:32

于溥春:资产管理处处长岗位职责、招标办公室主任(兼)岗位职责

全面组织协调本部门职能范围内的各项工作,主要分管设备招投标、零星物资采购、国资年度预算、资产数据上报、实验实训设备采购等工作。具体职责:

1、在分管院长的领导下,组织全处同志围绕学院中心任务开展工作,努力为学院的教学、科研、管理等提供优质服务,维护学院资产的安全完整;

2、贯彻执行国有资产管理的政策、法规、规章制度,严格遵守工作程序和纪律,带头遵守廉洁自律的规定,全面掌握学院国有资产的状况,参与学院国有资产规划、重大事项的论证、预算编制、产权的界定和纠纷的处理等管理工作;

3、负责组织协调校内有关职能部门制定和完善学校国有资产管理的各项制度及其实施细则;

4、负责物资设备及服务采购项目招投标业务及零星物资的集中采购等综合管理工作,涉及申购报告审批、采购计划方式及制定、项目跟踪管理等事项;

5、指导学院资产调拨、报损、报废、处置等管理工作;

6、负责本部门管理队伍的建设、工作人员考核工作;

7、完成学院交办的其他工作。

 

晋冬:资产管理处副处长岗位职责

1、分管资产管理各项工作;

2、负责学校国有资产的监管和处置,指导办理资产登记、调拨、转让、报废、报损等工作;

4、负责组织全校的资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告、日常监督等管理工作,负责指导全校国有资产帐、卡的管理,负责综合统计报表的上报工作;

5、负责资产管理信息化建设,完成学校国有资产共建共享、效益评估、统计年报等工作,负责学院内二级单位的资产绩效考核工作;

6、负责学校房产、公有住房及其他公有用房地产等不动产和无形资产的管理;

7、负责新增固定资产的验收指导工作;

8、负责采购项目前期论证和合同审核工作;

9、负责指导本处网站建设及维护工作;

10、完成上级领导交办的各项工作任务。

 

金雨桐:综合科科长岗职责

1、协助处领导做好本处日常行政工作及党务工作;

2、做好各种文件的收发、登记、整理、归档和上传下达工作以及本处报刊、信件、电函的收转工作;

3、管好、用好本处印章和使用登记工作;

4、协助处领导做好本处有关请示、报告、计划、总结等公文的草拟工作;

5、做好处内部行政费用的结算、报账等工作和办公用品的发放与购买工作;

6、协调本处各种会议的安排、记录和归档工作,做好接待工作,及时向处领导汇报并反馈意见;

7、按照国家、省和学院有关设备采购法规办理全校教学、科研设备的招标、采购工作;

8、负责采购信息汇总上报;

9、积极配合其他科室综合性工作,完成处领导交办的其他工作。

 

周艳:资产科科长岗位职责

1、负责全校国有资产台帐管理,固定资产的入账、建卡、统计年报工作;

2、负责办理新增固定资产的入库手续,对购置的合法性、合规性、合理性进行审核;

3、负责全校的资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告、日常监督等管理工作,负责全校国有资产帐、卡的管理;

4、负责资产清查及相关数据填报工作;

5、负责资产管理相关报表数据的统计上报工作;

6、配合做好新增固定资产的验收指导工作;

7、负责月报的统筹及上报工作;

8、负责对学校各部门资产管理员的考核、管理和培训工作;

9、协助做好资产管理信息化建设,完成学校国有资产共建共享、效益评估、统计年报等工作;

10、负责每年各单位的行政办公设备购买和维修项目预算统计工作;

11、完成处领导交办的其他工作。

 

陆洪伟:资产管理岗位科员职责

1、严格按学校规定执行各类房屋管理办法,建立健全学院各类房屋档案,及时、准确掌握各类房屋的使用情况,负责学院房产数据管理信息系统的运行与维护包括数据录入、建帐、建卡、数据审核、数据修改、房产异动等工作;

2、协助房屋归口管理部门完成学校教学、科研、行政办公用房的管理和调整工作。

3、组织学院资产维修工作,包括报批、费用预算、维修、验收及档案资料的归档工作等;

4、负责网上商城采购工作;

5、负责招投标和零星采购合同设备的报账工作;

6、负责闲置资产的收储调配以及资产仓库管理;

7、协助完成资产清查、处置工作;

8、做好上级领导安排的其他工作。

 

谢丽娟:招投标管理科员职责

1、协助邀请校外专家;协助从学校评审专家库中筛选评标专家,通知评标专家出席评标会及专家评审费等费用的发放工作;

2、协助学校采购招标项目的落实。对采购(招标)文件的规范性审核,发布采购(招标)公告,发放采购(招标)文件;

3、负责接受潜在投标人报名,组织资格审核、答复疑问、接受投标,按照规定程序组织开标、评标活动;

4、负责发布采购(招标)结果公示,颁发中标通知书;

5、协助进行采购合同的审核,与项目承办职能部门沟通,做好履约监督;

6、负责投标企业资料库的建立和管理工作,协助做好采购(招投标)材料的整理及归档工作;

7、协助进行经济合同登记汇总;

8、做好上级领导安排的其他工作。

 

黄吕伯:招投标管理科员职责

1、协助邀请校外专家;协助从学校评审专家库中筛选评标专家,通知评标专家出席评标会及专家评审费等费用的发放工作;

2、协助学校采购招标项目的落实。对采购(招标)文件的规范性审核,发布采购(招标)公告,发放采购(招标)文件;

3、负责接受潜在投标人报名,组织资格审核、答复疑问、接受投标,按照规定程序组织开标、评标活动;

4、负责发布采购(招标)结果公示,颁发中标通知书;

5、协助进行采购合同的审核,与项目承办职能部门沟通,做好履约监督;

6、负责投标企业资料库的建立和管理工作,协助做好采购(招投标)材料的整理及归档工作;

7、协助组织招投标会议并做好记录;

8、负责部门网站、学校采购网和采购系统的维护及信息更新;

9、负责供应商(投标人)对采购(招标)活动质疑的处理;

10、负责本处考勤,和防疫相关数据统计工作;

11、做好上级领导安排的其他工作。