江苏食品药品职业技术学院零星行政办公设备家具管理办法（试行）

江苏食品药品职业技术学院

零星行政办公设备家具管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范学校行政办公设备、家具管理，优化资产配置，提高资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《江苏省省级行政事业单位部分国有资产配置预算标准》及上级部门资产管理的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于全校各部门（单位）零星行政办公设备、家具的配备。专项业务活动所需要的办公设备、家具可根据实际需要配备。特殊业务需要按照国家、行业专门配置标准配置。

第三条 本办法是学校预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度行政办公设备、家具购置计划和预算、实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。

第二章 配置原则和依据

第四条 行政办公设备的配置应遵循“厉行节约，统一标准，先调剂后购置，从严控制”的原则，做到与部门（单位）履行的职能相适应，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。

行政办公家具应充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

办公耗材使用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

第五条 各部门（单位）应根据实际工作需要，有如下情况时可申请配置行政办公设备、家具：

（一）新增机构和人员;

（二）新增职责和工作任务,且现有资产无法满足工作需要;

（三）原有设备、家具损坏且无法修复或修复成本较大无维修价值；

（四）原有设备、家具达到最低使用年限且已影响正常使用，进行报废处置后需更新的；

（五）其他应当进行配备的情况。

第六条 各部门（单位）现有行政办公设备、家具数量超过配置标准的或价格未达到配置标准的仍继续使用，待现有行政办公设备、家具报废处置需更新时，再按此标准执行。

第三章 配置标准

第七条 各部门（单位）的行政办公设备、家具要在配置标准和价格上限范围之内配置。本标准为最高限制标准，而非必须达到的标准。行政办公设备配置按照《江苏食品药品职业技术学院行政办公设备配置标准表》（见附件1）执行；行政办公家具配置按照《江苏食品药品职业技术学院行政办公家具配置标准表》（见附件2）执行；未列入的设备、家具为限制配置。

第八条 最低使用年限是行政办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

第九条 本设备、家具配置标准为目前行政办公最高配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需单独申请。

第十条 本设备、家具配置标准根据上级相关规定、学校事业发展要求、政府采购价格变化等因素，适时予以调整和更新。

第四章 配置及采购流程

第十一条 各部门（单位）配置行政办公设备、家具须填写《学校零星行政办公设备、家具配置申购表》（见附件3），每月第一周报资产管理处审批。

第十二条 资产管理处负责行政办公设备采购，后勤管理处负责家具采购。

第五章 使用及处置

第十三条 购置的办公设备、家具应由使用部门（单位）及时办理验收手续，符合入账标准的设备、家具应张贴资产标签，保证帐实相符。凡部门（单位）共同使用的设备、家具，须指定专人维护保管。凡每人一台（件）的办公设备、家具，使用者为管理责任人。办公设备、家具的使用人工作调动时，登记在该工作人员名下的办公设备、家具原则上不得带到新岗位使用，须履行资产移交手续。

第十四条 学校兼职管理人员在主职部门配置办公设施设备，兼职部门根据工作需要可借用1套办公桌椅。

第十五条 办公设备、家具的报废处置工作必须严格执行申报、审批手续。每学期开始第一个月由使用部门（单位）提出申请，填写《学校行政办公设备、家具报废申请表》（见附件4），并组织有关人员进行技术鉴定，报资产归口管理部门和资产管理处审批。

未达到最低使用年限的办公设备、家具，不予报废处置。

达到最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的不予报废处置。

第十六条 为保证账实相符，原则上不办理报废处置留用手续。如报废处置设备、家具中部分仍然具有使用价值的，由所在部门（单位）提出书面申请，经资产管理处审核后，可将已报废设备、家具中可使用部分继续留用。

第十七条 对使用不当或人为损坏的，由责任者或所在部门（单位）按照物品的购置价格、使用时间、新旧程度折价赔偿。

第六章 附则

第十八条 本办法由资产管理处负责解释。本办法未尽事项，按照国家有关规定执行。

第十九条 本办法自印发之日起施行。

附件：1. 江苏食品药品职业技术学院行政办公设备配置标准表

2. 江苏食品药品职业技术学院行政办公家具配置标准表

3. 学校零星行政办公设备、家具配置申购表

4. 学校行政办公设备、家具报废申请表

附件1

江苏食品药品职业技术学院行政办公设备配置标准表

附件2

江苏食品药品职业技术学院行政办公家具配置标准表

学校零星行政办公设备、家具配置申购表.docx

学校行政办公设备、家具报废申请表.docx

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